2021 – Digitalisation des assemblées
A l’occasion des élections de la nouvelle équipe d’élus en 2020, nous avons choisi, en collaboration avec le service des instances, de proposer aux élus la mise en place d’un projet de digitalisation des assemblées.
En effet, la loi oblige des échanges dématérialisés entre nos services et les différents élus.
Nous étions déjà équipé d’un logiciel de gestion des Instances, celui permet la rédaction des dossiers de bureau et de conseil par tous les responsables de service. Celui-ci pouvait ensuite être relu par l’équipe de Direction. Ces dossiers étaient ensuite expédié par mail aux différents Elus.
Dans un 1er temps, l’acquisition de supports numériques d’occasion (des tablettes Surface) avaient été étudiée mais au vu du contexte, nous avions abandonné le sujet. Cependant, nous avons malgré tout pu mettre en œuvre le vote électronique. Essentiel à la bonne tenue des assemblées, le vote électronique permet le compte et l’affichage instantané des résultats de chaque bordereau, que ce soit de manière nominative ou secret.
La possibilité de vote à distance par smartphone n’a pas été retenue pour le moment
